• Để thành lập doanh nghiệp tại Canada, quy trình phụ thuộc vào việc bạn muốn thành lập corporation liên bang hay công ty theo tỉnh bang, ngành nghề và tình trạng cư trú của người sáng lập.

1. Xác định mô hình doanh nghiệp

Phổ biến nhất:

  • Sole proprietorship – cá nhân kinh doanh.

  • Partnership – hợp tác kinh doanh.

  • Corporation – công ty có tư cách pháp nhân riêng.

  • Đối với nhà đầu tư nước ngoài, corporation thường được xem xét khi cần tách biệt tài sản cá nhân, huy động vốn, phát triển doanh nghiệp hoặc mở rộng lâu dài.

2. Chọn nơi đăng ký

  • Bạn có thể thành lập:
  • Federal corporation thông qua Corporations Canada, hoặc
  • Provincial/Territorial corporation tại tỉnh bang/vùng lãnh thổ nơi doanh nghiệp được đăng ký.
  • Nếu doanh nghiệp hoạt động tại nhiều tỉnh bang, có thể phát sinh yêu cầu extra-provincial registration tại các tỉnh bang khác.

3. Chọn và đăng ký tên doanh nghiệp

  • Bạn cần kiểm tra tên dự kiến và xác định doanh nghiệp sẽ hoạt động dưới:
  • Tên pháp lý của corporation hoặc business name/trade name.
  • Nếu chọn một tên công ty không phải tên số, cần kiểm tra khả năng sử dụng tên và các yêu cầu về name search/NUANS tùy trường hợp.

4. Chuẩn bị hồ sơ thành lập corporation

  • Thông thường cần chuẩn bị:
  • Articles of Incorporation → corporate name → registered office → directors → share structure → individuals/entities with significant control → incorporator information.
  • Cấu trúc cổ phần cần được thiết kế cẩn thận nếu công ty có nhiều nhà đầu tư hoặc dự kiến gọi vốn.

5. Nộp hồ sơ thành lập

  • Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận các tài liệu xác nhận thành lập, chẳng hạn:
  • Certificate of Incorporation / Articles of Incorporation / corporate number, tùy cơ quan đăng ký.

6. Đăng ký Business Number – BN

  • Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thiết lập Business Number (BN) với Canada Revenue Agency (CRA) khi thuộc trường hợp phải đăng ký.
  • BN là mã nhận diện doanh nghiệp để mở các tài khoản chương trình CRA.
  • Ví dụ:
  • BN → Corporation Income Tax (RC) → GST/HST (RT) → Payroll (RP).
  • CRA hiện sử dụng Business Registration Online (BRO) để đăng ký BN và một số tài khoản chương trình; quy trình truy cập BRO đã được cập nhật trong năm 2026.

7. Đăng ký GST/HST nếu cần

  • Nếu doanh nghiệp thực hiện hoạt động chịu GST/HST và không còn thuộc diện small supplier hoặc tự nguyện đăng ký, cần mở GST/HST account.
  • Việc đăng ký phụ thuộc vào doanh thu, loại hình hoạt động và quy tắc về place of supply.

8. Đăng ký payroll nếu có nhân viên

  • Nếu thuê nhân viên, doanh nghiệp có thể phải mở Payroll deductions account và thực hiện các nghĩa vụ:
  • Income tax → CPP → EI → payroll remittance → T4.
  • Doanh nghiệp phải duy trì hồ sơ payroll và thực hiện khấu trừ đúng quy định.

9. Xin giấy phép kinh doanh

  • Thành lập corporation không đồng nghĩa đã có đủ mọi giấy phép để hoạt động.
  • Tùy ngành nghề có thể cần:
  • Municipal licence → provincial licence → professional licence → health permit → food licence → construction permit → import/export requirements.
  • Có thể sử dụng BizPaL để xác định các giấy phép và permit liên quan đến hoạt động kinh doanh tại khu vực cụ thể.

10. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

  • Sau khi thành lập, nên mở business bank account riêng.
  • Ngân hàng thường yêu cầu:
  • Certificate/Articles of Incorporation → corporate information → identification của directors/signing officers → thông tin beneficial ownership → BN nếu có.
  • Tách tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp giúp quản lý kế toán, thuế và dòng tiền rõ ràng hơn.

11. Thiết lập hệ thống kế toán

  • Doanh nghiệp nên thiết lập ngay từ đầu:
  • Accounting software → chart of accounts → bookkeeping → bank reconciliation → invoices → receipts → accounts payable/receivable → GST/HST → payroll.
  • Corporation phải lưu giữ sổ sách, chứng từ và hồ sơ doanh nghiệp theo yêu cầu của CRA và pháp luật liên quan.

12. Đăng ký bảo hiểm và lao động

  • Nếu tuyển nhân viên, cần kiểm tra:
  • Employment standards → workplace safety → workers’ compensation → payroll → employment insurance.
  • Yêu cầu cụ thể phụ thuộc tỉnh bang và ngành nghề.

13. Khai thuế doanh nghiệp

  • Corporation Canada thường phải nộp T2 Corporation Income Tax Return mỗi năm, kể cả trong một số trường hợp không có thuế phải nộp.
  • Thời hạn chung là trong vòng 6 tháng sau khi kết thúc năm tài chính; thời hạn thanh toán thuế có thể đến sớm hơn tùy loại corporation.

14. Nếu chủ sở hữu là người nước ngoài

  • Đây là trường hợp cần thận trọng hơn. Việc thành lập công ty Canada không tự động cấp quyền cư trú hoặc quyền làm việc tại Canada.
  • Cần xem xét riêng:
  • Corporate law → tax residency → immigration/work authorization → Investment Canada Act → nguồn vốn → beneficial ownership → chống rửa tiền → quy định ngành nghề.
  • Đặc biệt, nếu nhà đầu tư nước ngoài mua hoặc kiểm soát doanh nghiệp Canada, Investment Canada Act có thể áp dụng; trong một số trường hợp, đầu tư còn có thể chịu national security review.

  • Sơ đồ quy trình

  • Ý tưởng kinh doanh
  • Chọn loại hình doanh nghiệp
  • Chọn Federal hoặc Provincial incorporation
  • Kiểm tra tên
  • Articles of Incorporation
  • Đăng ký công ty
  • Business Number / CRA accounts
  • GST/HST & Payroll nếu áp dụng
  • Business licence / permits
  • Mở business bank account
  • Thiết lập accounting & bookkeeping
  • Hoạt động kinh doanh
  • Khai thuế & duy trì corporate compliance

  • Đối với nhà đầu tư Việt Nam

  • Nếu mục tiêu là thành lập công ty Canada để kinh doanh, đầu tư hoặc mở rộng thị trường Bắc Mỹ, nên thiết kế hồ sơ ngay từ đầu theo 4 phần:
  • Cấu trúc doanh nghiệp + nguồn vốn + thuế/kế toán + tình trạng di trú.
  • Đặc biệt, thành lập corporation không đồng nghĩa với được cấp PR Canada; nếu mục tiêu là vừa đầu tư vừa định cư, phải đánh giá riêng chương trình immigration phù hợp tại thời điểm nộp hồ sơ.

​BOOKING TRAVEL IMM [R] - LIÊN HỆ CHÚNG TÔI