Phần 01 - Các bước tiến hành cải chính hộ tịch tại Việt Nam
  • Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi thông tin hộ tịch của cá nhân khi có căn cứ xác định thông tin đó bị sai sót. Ví dụ: sai họ tên, ngày tháng năm sinh, thông tin cha mẹ trong giấy khai sinh hoặc các thông tin hộ tịch khác.
  • Lưu ý: Không phải trường hợp nào muốn đổi thông tin cũng được giải quyết theo thủ tục cải chính hộ tịch. Việc cải chính chủ yếu áp dụng khi có sai sót trong quá trình đăng ký hộ tịch; nếu yêu cầu thay đổi thông tin vì lý do khác, có thể phải thực hiện thủ tục thay đổi hộ tịch.

1. Quy trình thực hiện

  • Bước 1. Xác định thông tin cần cải chính
  • Kiểm tra thông tin nào đang sai, sai ở giấy tờ nào và thông tin chính xác cần sửa là gì. Xác định nguyên nhân sai sót và chuẩn bị tài liệu chứng minh.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ

  • Thông thường, hồ sơ gồm:

  • Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch theo mẫu.

  • Giấy tờ, tài liệu làm căn cứ chứng minh thông tin hộ tịch bị sai.

  • Giấy tờ tùy thân để xác minh thông tin người yêu cầu, khi cần thiết.

  • Ví dụ: giấy khai sinh, hồ sơ hộ tịch gốc, giấy tờ học tập, hồ sơ cư trú hoặc tài liệu hợp pháp khác có liên quan. Cần lựa chọn tài liệu phù hợp với nội dung xin cải chính.

Bước 3. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

  • Tùy trường hợp, hồ sơ được nộp tại UBND cấp xã có thẩm quyền hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền khác theo quy định. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến nếu thủ tục được cung cấp trên cổng dịch vụ công.

Bước 4. Cơ quan hộ tịch kiểm tra và giải quyết

  • Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, xác minh khi cần thiết và đối chiếu thông tin với hồ sơ hộ tịch lưu trữ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, người yêu cầu được hướng dẫn bổ sung; nếu không đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền trả lời theo quy định.

Bước 5. Nhận kết quả cải chính hộ tịch

  • Nếu đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền ghi nhận nội dung cải chính vào sổ hộ tịch, cập nhật dữ liệu liên quan và cấp trích lục hộ tịch theo quy định. Sau đó, người yêu cầu kiểm tra lại thông tin và thực hiện điều chỉnh các giấy tờ liên quan nếu cần.

2. Thời hạn giải quyết và căn cứ pháp lý

  • Thời hạn thông thường: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

  • Trường hợp cần xác minh: Có thể kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc theo quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch năm 2014.

  • Căn cứ pháp lý cần tham khảo: Luật Hộ tịch năm 2014; Nghị định 123/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung; Nghị định 120/2025/NĐ-CP và quy định phân định thẩm quyền hộ tịch hiện hành.

    Văn Bản Chính Phủ

    Lưu ý: Thẩm quyền tiếp nhận hiện nay cần xác định theo loại việc, độ tuổi và yếu tố nước ngoài; không nên mặc định mọi trường hợp đều nộp tại UBND cấp huyện như trước đây.

3. Bạn đang muốn cải chính thông tin nào ?

  • Tôi có thể hướng dẫn cụ thể hồ sơ, nơi nộp và thủ tục áp dụng cho trường hợp của bạn. Hãy chọn nội dung phù hợp:

1. Giấy tờ cần cải chính

  • Giấy khai sinh
  • Giấy chứng nhận kết hôn
  • Trích lục khai tử
  • Giấy tờ hộ tịch khác

2. Nội dung cần sửa

  • Họ và tên
  • Ngày tháng năm sinh
  • Thông tin cha hoặc mẹ
  • Thông tin khác

3. Độ tuổi của người cần cải chính

  • Dưới 14 tuổi
  • Từ đủ 14 tuổi trở lên

4. Có giấy tờ chứng minh thông tin đúng không?

  • Có giấy tờ chứng minh
  • Không có giấy tờ chứng minh
  • Hướng dẫn thủ tục cụ thể

Phần 02 - Chuẩn bị cải chính thông tin phía nước ngoài 

  • 1. Liên hệ với các cơ quan như Đại sứ, lãnh sư, Sở ngoại vụ , Sở di trú tại nước ngoài 
  • 2. Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ theo hướng dẫn 
  • 3. Dịch thuật, công chứng, hợp pháp hoá các giấy tờ theo yêu cầu 
  • 4. Scan, chụp nộp vào Ứng dụng nước ngoài 
  • 5. Thiết lập lịch hẹn với các cơ quan cần thiết ở nước ngoài, mang theo giấy tờ cần thiết 
  • 6. Nộp giấy tờ, thanh toán phí thực hiện 
  • 7. Chờ kết quả 
  • 8. Nhận tài liệu đã được cải chính 

BOOKING TRAVEL IMM [R] - LIÊN HỆ CHÚNG TÔI